1、適用范圍:本規范規定了快遞包裹郵件的投遞服務 質量要求。適用于公司所有投遞從業人員進行快遞包裹的投 遞生產作業與對外服務。
2、投遞頻次、時限和深度
1) 一 、二類城市每日不少于二個投遞頻次(上午投遞 頻次、下午投遞頻次)。
2)原則上市級以下所在地每周投遞不少于5次。
3)上午投遞頻次: 7:00前交投遞網點的快遞包裹, 13:00前投遞完畢。
4)下午投遞頻次: 14:30前交投遞網點的快遞包裹, 當天投遞完畢。
3、投遞地點
應當將快件投遞到約定的收件地址、收件人或者收件人指定的代收人,并告知收件人或者代收人當面驗收。收件人或者代收人有權當面驗收。
應當告知收件人有權當面驗收快件,查看內件物品與快遞運單記載是否一致。快遞包裝出現明顯破損或者內件物品為易碎品的,應當告知收件人可以查看內件物品或者拒收快件。與寄件人事先書面約定收件人查看內件物品具體方式的,應當在快遞運單上以醒目方式注明。
3、處理流程
接收驗視進口郵件總包(含外走散件) - - > 掃 描 總包條碼,接收封發清單信息-->開拆總包,清點核 對郵件數量-->逐件掃描郵件條碼,郵件及信息分揀下 段-- >進口平衡合攏-- >與投遞員辦理交接-- >
投遞員出班投遞一>電話聯系,按址投遞-->投遞信 息反饋->歸班平衡合攏
4、內部處理
1)接收郵件總包時應執行交接驗收和勾挑核對制度, 掃描郵件總包條碼,在投遞系統中接收清單信息。總包 開拆時要根據清單核點郵件數量是否相符,驗視封裝是 否完好,逐件掃描郵件條碼,完成郵件和信息下段及平衡合攏。
2)當班進口的郵件下段后要及時與投遞員辦理交接。
3)投遞員接收郵件后,要清點件數,核對郵件信息, 確保郵件實物與清單信息相符。如發現郵件外包裝破損、 有拆動痕跡等異常情況的,應將郵件交主管人員處理。
5、外部處理
1)業務員將快件派送到客戶處,為了快件的安全,防止他人冒領,應在核實客戶身份后方能派送。
2)業務員應該要求查看收件人的有效證件,并核實客 戶名稱與運單上填寫的內容是否一致。如果客戶沒有隨身攜 帶身有效證件,業務員應根據運單上收件人的電話號碼與客 戶聯系,確認收件人。
3)對于無法派送的快件,業務員要帶回網點,并在派件清單上登記異常情況上交公司處理。
4)收件人可以簽字或者其他易于辨認、保存的明示方式確認收到快件,也可指定代收人驗收快件和確認收到快件。收件人或者收件人指定的代收人不能當面驗收快件的,與用戶另行約定快件投遞服務方式和確認收到快件方式。未經用戶同意,不得代為確認收到快件,不得擅自將快件投遞到智能快件箱、快遞服務站等快遞末端服務設施。