為切實保障用戶的合法隱私權，特制定本制度。公司員工要嚴格遵守本制度，切實保障用戶信息安全。

1、本公司成立安全信息管理小組，由總經理張麗波任組長，部門負責人和信息技術員傅丹為成員，定期進行本公司 用戶信息安全檢查，召開信息安全會議。

2、保密的范圍包括以下內容：

(1)用戶所交寄快件的相關信息(包括收、寄件人姓名、 地址、聯系方式、內件品名、內件信息等);

(2)員工系統賬號；

3、員工不得以任何方式和途徑向任何單位和個人泄露(或販賣)所掌握的快件信息。

4、快件面單集中到公司指定倉庫，未經許可，任何人不得進入公司面單存放倉庫。

5、嚴格遵守用戶系統使用登記和操作權限管理制度，嚴格保密系統賬號，不得向他人泄露。公司定期對相關人員進行網絡信息考核，使員工能夠充分認識到網絡安全的重要性， 嚴格遵守相應規章制度。

6、用戶申請郵寄、撤回或更改收件人地址、姓名，公司員工必須嚴格審閱有關證件，在未確認寄件人和辦妥手續前 不得將快件交申請人閱看。

7、快遞面單、簽收單、發貨單實物至少保留6個月，超出保存時間的單據送到郵政管理部門指定地點做化漿處理，確保客戶信息不外漏。監控設備營業場所內全監控無死角，全天24小運轉，監控資料保存至少30天。

8、員工如發現面單信息被泄露或因自己過失泄露信息， 應當采取有效措施防止泄密危害進一步擴大，并及時向公司經理報告。

9、公司各部門之間不得相互交換面單信息和員工系統賬號信息，一經發現，立即解除勞動合同。

10、員工無論以何種方式離開公司，應把所有涉及面單信息移交公司，同時承擔在離職后不向外泄露面單信息的責任和義務。

11、如若發現泄露公司秘密，情節嚴重的，給予解除勞動合同，構成犯罪的將移交到司法機關，追究其刑事責任。